Cotizaciones y cobros, sin armar un equipo
Presupuestá el trabajo, mandá el PDF por WhatsApp y, cuando terminás, registrá adelantos, pagos parciales y lo que falta. Un acceso por empresa. No hace falta inventar roles ni sumar técnicos a la cuenta.
Del presupuesto al cobro, en el mismo lugar
En el service técnico el dinero suele quedar en tres lados: un presupuesto en el bloc, un «después te paso» por chat y una planilla que no se actualiza. ManteniApp junta esas tres cosas en la misma cuenta: cotizás, hacés el trabajo y marcás lo cobrado. Sin un módulo de «finanzas» aparte y sin un equipo administrativo.
El presupuesto vive en el cliente. Cuando lo aceptan, se abre la orden con el tipo de trabajo y el monto. Al cerrar, el cobro queda a la vista: pendiente, parcial o saldado.
Cómo armás una cotización
Elegís el cliente (o lo cargás si es nuevo) y sumás las líneas: mano de obra, materiales, repuestos, lo que corresponda. El total se actualiza solo. Podés aplicar un descuento en porcentaje y dejar notas. El número del presupuesto es correlativo de tu empresa.
- Ítems a mano; si ya tenés precios guardados, los reusás.
- PDF en cualquier momento, con el nombre de tu empresa al pie.
- WhatsApp al cliente cuando quieras mandar la cotización.
- Estados claros: borrador, enviado, aceptado, rechazado o vencido.
No hace falta que exista una orden para cotizar. Muchas veces el cliente pide precio antes de confirmar la visita. Armás el presupuesto, lo mandás, y recién cuando acepta pasás al trabajo.
Cuando el cliente acepta
Marcás el presupuesto como aceptado y elegís el tipo de trabajo. Se crea la orden en borrador con ese tipo y el monto. En el lugar completás diagnóstico, fotos, firma si hace falta y el PDF de la orden. El presupuesto no se pierde: queda el hilo entre lo cotizado y lo ejecutado.
Si el trabajo cambia en la obra, ajustás los importes en la orden. El total del service es lo facturado. El cobro es otra cosa: podés cobrar de menos, en partes, o dejar un saldo. No se pisa el total al registrar un adelanto.
Cobros: adelantos, parciales y saldo
En Cobros ves las órdenes cerradas que todavía no están saldadas. Registrás un pago (adelanto o parcial) y el estado pasa a parcial o a cobrado. El resumen del mes muestra lo facturado, lo cobrado y lo pendiente.
- Cerrás la orden con el total del trabajo y el PDF.
- Registrás lo que te pagaron: todo, un adelanto o un parcial.
- Mirás el mes: facturado, cobrado y lo que falta, sin otra planilla.
No es una tesorería ni un cobro automático. Sos vos quien marca el pago cuando el dinero entra. La utilidad es no perder de vista quién te debe y cuánto, el mismo día que salís de la obra.
Sin roles ni equipo
Cotizar y cobrar no pide una cuenta de «administración» y otra de «campo». Un acceso por empresa. La misma persona que hace el service arma el presupuesto, manda el PDF y marca el pago. No hay empleados por tenant, no hay cupos de técnicos y no hay pantalla de equipo.
El plan Free no pide tarjeta. Los cupos son de órdenes, clientes y equipos. Presupuestos y cobros van con esa misma cuenta. Si más adelante necesitás más cupo, Inicial y Profesional existen: te informamos antes de cobrar. Solo servicios técnicos.
Qué no es
No es un sistema de facturación electrónica ni un estudio contable. No emite factura de AFIP ni liquida impuestos. No es una pasarela de pagos para que el cliente abone en la web. No es una app de varios cobradores ni de comisiones por técnico.
Es para presupuestar el service, dejar constancia y saber qué falta cobrar. El resto —la orden, las fotos, la firma y el historial del cliente y del equipo— sigue en la misma app.
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